VPNを接続し、リモートデスクトップを使うことによる主なメリットは次の4つです。

• 通信速度
• コスト削減
• 情報漏洩のリスク低減
• 場所を問わず仕事ができる

通信速度

リモートデスクトップは、遠隔で接続したホスト側の社内PCで実際の動作処理が行われるため、利用する端末側の性能に依存することなく遠隔操作が可能です。

例えば、大容量のデータを扱う動画編集、画像の加工をタブレットで行うなど、本来はその端末に不向きな作業方法であっても、円滑に作業することができます。

実際のデータファイルはリモート接続先の端末で取り扱って処理をしているため、データ送受信が遅れることはありません。

また、最近ではVPNサーバーの品質向上に伴い、従来よりも通信速度が向上しています。

コスト削減

コスト削減につながることも、リモートデスクトップのメリットです。

リモートデスクトップを利用せず、企業専用のソフトウェアやセキュリティソフトを社員が持っている各端末にインストールすると、コストが増える要因になります。

VPNを接続してリモートデスクトップ環境を構築すれば、基本的にソフトなどの導入は必要ありません。スマートフォンやタブレットでもリモートデスクトップを利用できるため、端末を新たに購入するコストも削減できます。

また、VPNを接続しているので、より安全な通信回線を利用して、直接社内のネットワークにリモートアクセスが可能です。

情報漏洩のリスク低減

リモートデスクトップの利用にVPNを導入することで、情報漏洩のリスクを低減できます。

リモートデスクトップは、直接社内ネットワークへのアクセスは行わず、あくまでホスト側の社内PCを別端末で遠隔操作する仕組みになっています。

一般的なインターネット回線の場合、企業にある社内データの情報漏洩やハッキングによるデータ改ざんの恐れがありますが、VPNは公衆回線の閉帯域で仮想の通信線を接続する形です。そのため、社内データを保護しながらデータのやりとりをすることが可能となります。

また、VPN経由でリモートデスクトップを接続する場合は、ID・パスワードで認証された人しか社内ネットワークに入れない点も、安心・安全に利用できる理由のひとつです。

場所を問わず仕事ができる

VPNに接続してリモートデスクトップを導入すると、場所を問わず仕事ができるようになります。社員が個人の事情に合わせて働く場所を選べるようになれば、ライフスタイルの変化による離職を防止する効果が生まれます。

さらに、オフィスから離れた場所に居住する優秀な人材を、リモートワークで採用できるようになるなど、採用面でのメリットも大きいといえます。

■参考記事
テレワークでVPN接続は必要？メリットや注意点、導入方式を解説

まとめ

今回は、VPNとリモートデスクトップの活用方法を解説しました。

テレワーク環境を構築するなら、まずはVPNとリモートデスクトップの導入をおすすめします。セキュリティ対策と業務効率化を同時に実現でき、企業の働き方改革につながります。

また、グローバル企業であれば、海外の拠点と日本の拠点間でVPNを導入して社内ネットワークを構築することにより、通信データを保護しながらやりとりを行うことが可能です。

機密性が高い情報でも、VPN経由でリモートデスクトップを利用すれば安全にデータの送受信ができます。

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